[개인정보처리방침]
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제1조 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목
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개인정보파일명
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보유근거
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보유목적
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개인정보항목
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보유기간
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학부모서비스 신청자명단
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교육기본법 제23조의3
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학부모의 자녀정보 열람
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학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자
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회원탈퇴시까지(2년)
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학교운영위원회명부
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초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조
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행령 제62조 학교운영위원회 구성 및 운영관리
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성명,주소,전화번호
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10년
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민원사무처리부
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민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조
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민원접수및처리관리
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성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도
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10년
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홈페이지 회원정보
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2년 주기로 정보주체 동의
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홈페이지 회원 관리
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회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소
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회원탈퇴시까지(2년)
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발전기금기탁자관리
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학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조
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학교발전기금 기탁자 및 내역관리
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성명,상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호
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5년
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학생건강기록부관리
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학교신체검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조
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학생건강기록 관리
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인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황
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졸업후5년
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스쿨뱅킹(CMS)정보
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정보 주체 동의
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학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체
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이름, 생년월일, 기타(학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일)
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5년
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제2조 개인정보의 제3자 제공
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- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- , 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- (刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제3조 개인정보처리 위탁
이천초등학교은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
<학내망 관리 및 유지 보수, 정보화 기자재 유지보수>
- 항목 : 학내망 관리 및 유지 보수, 정보화 기자재 유지보수
- 자 (수탁자) : (주)신정
- 업무의 기간 : 계약 종료시까지 (계약종료시 모든 정보 즉시 파기)
<홈페이지 관리 및 유지보수>
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제4조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
이천초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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- 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
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- 은 정보주체가 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 경우 10일 이내에 정보주체에게 조치 결과를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다.
- 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리 부서는 아래와 같습니다.
번호
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개인정보 파일명
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접수·처리 부서
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전화번호
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비고
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1
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스쿨뱅킹(CMS)정보
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행정실
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031-633-9454
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2
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학교생활기록부
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행정실
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031-633-9454
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|
3
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학부모서비스 신청자명단
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행정실
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031-633-7190
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|
4
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학생건강기록부관리
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교무기획부
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031-633-7190
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5
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발전기금기탁자관리
|
교무실
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031-633-9454
|
|
6
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홈페이지 회원정보
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교무기획부
|
031-633-7190
|
|
7
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민원사무처리부
|
행정실
|
031-633-7190
|
|
8
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학교운영위원회명부
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교무기획부
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031-633-7190
|
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제5조 개인정보의 파기
이천초등학교은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
정보주체의 개인정보는 처리목적 달성 후 즉시 또는 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 이 때, 일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
정보주체의 개인정보는 보유기간이 만료된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
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개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
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- : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
- : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
제9조 개인정보보호책임자 및 분야별 책임자
이천초등학교은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호책임자
|
개인정보보호담당자
|
책임자
|
윤춘아
|
담당자
|
고은경
|
전화
|
031-633-7190
|
전화
|
031-633-7190
|
[영상정보처리기기 운영관리 방침]
이천초등학교은 영상정보처리기기 운영·관리방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.
제1조 영상정보처리기기의 설치근거 및 목적
이천초등학교은 영상정보처리기기(CCTV)를 다음의 목적을 위하여 설치 및 운영하고 있으며, 영상정보처리기기(CCTV)에 의해 수집된 개인영상정보는 다음의 목적이외 용도로는 사용되지 않습니다. 영상정보처리기기(CCTV)의 설치 목적이 변경될 시에는 사전 의견수렴 및 안전성 확보 절차를 거친 후 설치 할 예정입니다.
- 설치 근거 : 개인정보보호법 제25조 3항
- 설치 목적 : 범죄예방 및 방범용
제2조 설치대수, 설치위치 및 촬영범위
번호
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설치대수
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설치위치
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촬영범위
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1
|
9
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교사외부 벽면, 교사내부(현관출입구 천정)
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정문, 후문, 현관 주출입구 및 주차장
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제3조 관리책임자 및 접근권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
관리책임자
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접근권한자
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책임자
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교감
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담당자
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행정실장
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전화번호
|
031-633-7190
|
전화번호
|
031-633-7190
|
제4조 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기관 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다
- 방법 : 보관기관 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)
- 장소 : 이천초등학교 숙직실
제5조 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
이천초등학교은 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있지 않으며, 관계 법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
제6조 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 가능합니다.
- 장소 : 이천초등학교 숙직실
제7조 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
정보주체는 자신이 촬영된 개인영상정보나 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 대하여 열람 또는 존재확인을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인영상정보의 열람 또는 존재확인 요구는 「표준개인정보보호지침」 제48조4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- ,공소유지,재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
- 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
이천초등학교는 정보주체가 개인영상정보의 열람 또는 존재확인 요구를 할 경우 10일 이내에 이용자에게 조치 결과를 통지합니다. 개인영상정보의 열람 또는 존재확인 요구는 개인영상정보처리기기 운영 부서를 통하여 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다.
제8조 영상정보의 안전성 확보조치
이천초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 취급 직원의 최소화 및 교육를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인영상정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.
- 암호화개인영상정보를 저장·처리시에는 비밀번호 설정 등으로 관리되고 있으며, 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 등에 대비한 기술적 대책이천초등학교 개인영상정보는 이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신,점검을 실시하고 있습니다.
- 대한 접근 제한개인영상정보 처리자에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 대한 접근을 통제하고, 인터넷망과 분리된 별도의 망을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 대한 출입 통제개인영상정보는 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
- 보관개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
- 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호) 준수
위 사항에서 열거되지 않은 개인영상정보의 처리는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”에 의하여 안전하게 처리되고 있습니다.
제9조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2013년 4월 23일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.